Einen Computer mit Internet. Wir benutzen Word auf einer Internetseite. Dafür brauchst du ein Microsoft-Konto: eine Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort.
Du hast einen kurzen Brief geschrieben und als PDF auf deinem Computer gespeichert. Eine PDF ist eine Datei, die dein Briefbild zum Weitergeben festhält.
Was wir gemeinsam machen
Word ist ein Schreibprogramm. Du tippst darin zum Beispiel einen Brief. Dein Brief wird als Datei gespeichert: Das ist ein einzelnes Stück Inhalt mit einem Namen, ähnlich wie ein beschriftetes Blatt in einer Mappe.
Wir schreiben einen Übungsbrief. Benutze zunächst erfundene Angaben. Du brauchst für diese Übung weder einen Drucker noch die gekaufte Word-Version auf deinem Computer.
Word öffnen und ein leeres Blatt anfangen
- Öffne deinen Browser. Das ist das Programm, mit dem du Internetseiten ansiehst, zum Beispiel Edge, Chrome oder Firefox.
- Klicke auf Microsoft 365 öffnen. Die Seite öffnet sich zusätzlich zu dieser Anleitung.
- Melde dich dort mit deinem Microsoft-Konto an. Wenn du noch keines hast, benötigst du erst eine solche Anmeldung. Gib dein Passwort nur auf der echten Microsoft-Seite ein.
- Öffne in der Übersicht Word. Suche dort nach Leeres Dokument und klicke darauf. Ein Dokument ist hier dein beschreibbares Blatt.
- Klicke oben auf den bisherigen Dokumentnamen. Gib Mein erster Brief ein und bestätige mit der Taste Enter. Das ist die Taste mit dem abgewinkelten Pfeil auf deiner Tastatur.
Du siehst eine weiße Schreibseite. Oben steht der Name „Mein erster Brief“.
Diese Schritte gelten für Word auf der Internetseite. Siehst du andere Menüs, prüfe zuerst, ob du stattdessen das installierte Word geöffnet hast. Bei einer Schul- oder Firmenanmeldung können Angebote eingeschränkt sein.
Den Brief Zeile für Zeile schreiben
Klicke einmal auf die weiße Seite. Der blinkende Strich zeigt, wo dein nächster Buchstabe erscheint. Tippe dieses Beispiel mit deinen Übungsangaben ab. Drücke am Zeilenende jeweils Enter. Für eine Leerzeile drückst du noch einmal Enter.
Lea Beispiel
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
An die Hausverwaltung
Musterstadt, 30.10.2026
Rückfrage zu meiner Abrechnung
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte erklären Sie mir die Position „Hausreinigung“ in meiner Abrechnung.
Mit freundlichen Grüßen
Lea Beispiel
Ein Tippfehler? Mit der Taste Rücktaste, meist oben rechts über Enter, löschst du den Buchstaben links vom blinkenden Strich. Für den ersten Versuch brauchst du keine Farben und keine besondere Schrift.
Dein Brief enthält Absender, Anliegen und Gruß. Du kannst ihn von oben nach unten lesen.
Eine PDF auf den Computer holen
Word auf der Internetseite speichert dein Dokument normalerweise online in deinem Konto. Für die Weitergabe holen wir zusätzlich eine PDF auf deinen Computer. Das nennt man herunterladen.
- Klicke links oben auf Datei. Es öffnet sich eine Liste mit Möglichkeiten. So eine Liste heißt Menü.
- Wähle Exportieren. Das bedeutet hier: eine zusätzliche Fassung in einem anderen Dateiformat erstellen.
- Klicke auf Als PDF herunterladen. Nimm die Fassung ohne Kommentare.
- Falls ein Fenster nach dem Speicherort fragt: Wähle Downloads und danach Speichern. Ein Ordner wie Downloads ist eine digitale Mappe für Dateien. Falls kein Fenster erscheint, speichert dein Browser die PDF meist selbst im Ordner Downloads.
Dein Browser zeigt einen abgeschlossenen Download. Der Dateiname endet auf .pdf, etwa „Mein erster Brief.pdf“.
Die PDF finden und prüfen
- Halte die Taste mit dem Windows-Zeichen gedrückt und drücke zusätzlich E. Lass beide los. Es öffnet sich der Datei-Explorer: die Übersicht über deine Ordner und Dateien.
- Klicke links auf Downloads.
- Suche „Mein erster Brief“. Falls du mehrere Treffer siehst, achte auf den Typ PDF oder den Dateinamen mit .pdf am Ende.
- Öffne die PDF mit einem Doppelklick: zweimal kurz hintereinander mit der linken Maustaste auf denselben Dateinamen klicken.
- Lies den Brief durch. Stimmen die Angaben? Sind alle Seiten da? Gibt es eine ungewollte leere Seite?
Wenn etwas falsch ist, gehe zurück zu Word, ändere es dort und lade die PDF erneut herunter. Bewahre das Word-Dokument zum späteren Ändern auf.
Du hast die heruntergeladene PDF geöffnet und den Inhalt kontrolliert. Erst jetzt ist sie bereit zum Verschicken.
Ein Schritt weiter. Die passenden nächsten Anleitungen findest du unten.
Quellen & Stand
Quellenrecherche und Bearbeitungsstand: 30.10.2026. Eigene Beispiele dienen dem Lernen. Menüs können sich je nach Softwareversion unterscheiden. Diese Anleitungen wurden anhand der genannten Dokumentation erstellt; ein Praxistest aller Programme auf deinem Gerät ist damit nicht verbunden.