Ein geöffnetes Word-Dokument mit mehreren Abschnitten. Die Klickfolge unten bezieht sich auf Word unter Windows. Andere Versionen können etwas anders aussehen.
Word erstellt eine Liste deiner Überschriften mit passenden Seitenzahlen. Nach Änderungen kannst du diese Liste erneuern.
Warum du Überschriften zuerst kennzeichnen musst
Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Liste am Anfang einer längeren Arbeit. Darin steht zum Beispiel: „1. Einleitung – Seite 2“. Word kann diese Liste für dich bauen.
Aber Word muss wissen, welche Textzeile eine Überschrift ist. Nur große oder fette Buchstaben reichen dafür nicht. Wir geben der Zeile ein Erkennungszeichen: die Formatvorlage Überschrift 1. Eine Formatvorlage ist eine gespeicherte Gestaltung mit einer Bedeutung.
Ein kleines Übungsdokument vorbereiten
Wenn du es zum ersten Mal machst, übe in einem neuen Dokument. Wie du Word öffnest, steht in dieser Word-Anleitung.
- Tippe Einleitung und drücke Enter.
- Tippe einen kurzen Satz, zum Beispiel „Hier stelle ich mein Thema vor.“
- Drücke Enter und tippe Mein Hauptthema.
- Drücke Enter und tippe einen weiteren kurzen Satz.
Wir haben jetzt zwei Überschriften und etwas normalen Text. Später kannst du dieselben Schritte in deiner echten Arbeit wiederholen.
Die Überschriften für Word erkennbar machen
- Klicke einmal in das Wort Einleitung. Der blinkende Schreibstrich muss in dieser Zeile stehen.
- Klicke oben auf Start.
- Suche den Bereich Formatvorlagen. Dort stehen Gestaltungsvorschläge wie Standard oder Überschrift 1. Falls du sie nicht alle siehst, öffne den kleinen Pfeil am Bereich.
- Klicke auf Überschrift 1.
- Wiederhole das für Mein Hauptthema.
Für ein Unterthema, das zu einem Hauptthema gehört, nimmst du Überschrift 2. Beispiel: „Tiere“ ist Überschrift 1, „Hunde“ darunter ist Überschrift 2. Normaler Erklärungstext bleibt Standard.
Beide Überschriften haben eine Überschrift-Formatvorlage. Ihre Schrift kann sich dabei verändern.
Das Inhaltsverzeichnis einsetzen
- Klicke ganz an den Anfang deiner ersten Überschrift, vor den ersten Buchstaben.
- Drücke Enter, um davor Platz zu schaffen. Setze den Schreibstrich in die freie Zeile darüber. Falls diese Zeile noch als Überschrift formatiert ist, wähle unter Start die Vorlage Standard.
- Klicke oben auf Referenzen.
- Klicke auf Inhaltsverzeichnis.
- Wähle ein automatisches Inhaltsverzeichnis, keine manuell auszufüllende Liste.
Word zeigt Einleitung und Mein Hauptthema im Verzeichnis. Bei einer kurzen Übung dürfen beide dieselbe Seitenzahl haben.
Ein Eintrag fehlt? Klicke in die fehlende Überschrift und prüfe, ob sie wirklich Überschrift 1 oder Überschrift 2 ist. Nur Fettschrift genügt nicht.
Nach Änderungen die Liste erneuern
Wenn du Text ergänzt, können sich Seitenzahlen ändern. Word übernimmt nicht jede Änderung sofort in die sichtbare Liste.
- Klicke in das Inhaltsverzeichnis.
- Wähle Inhaltsverzeichnis aktualisieren oder Tabelle aktualisieren, je nach Word-Version.
- Falls Word fragt, wähle Gesamtes Verzeichnis aktualisieren. Dann werden auch geänderte Überschriften übernommen.
- Vergleiche Überschriften und Seitenzahlen mit deinem Text. Prüfe die Liste auch in der fertigen PDF vor der Abgabe.
Die Überschriften im Verzeichnis passen zu den Überschriften deiner Arbeit.
Ein Schritt weiter. Die passenden nächsten Anleitungen findest du unten.
Quellen & Stand
Quellenrecherche und Bearbeitungsstand: 30.10.2026. Eigene Beispiele dienen dem Lernen. Menüs können sich je nach Softwareversion unterscheiden. Diese Anleitungen wurden anhand der genannten Dokumentation erstellt; ein Praxistest aller Programme auf deinem Gerät ist damit nicht verbunden.